Ehrenamt digitalisiert:
für Vereine
WordPress-Lösungen für Ihren Verein: Mitgliedergewinnung, Terminplanung, interne Verwaltung.
Alles fürs Ehrenamt: Mitglieder, Termine, Support
Von Mitgliederportal bis Terminplanung: schlanke Lösung, weniger Aufwand
Mitglieder & Verwaltung
Wir binden ihre Schriften lokal ein, ohne Verbindungen zu Google. Das senkt Abmahnrisiken, stärkt Vertrauen und wirkt professionell. Ihre Website bleibt schnell, klar und rechtssicher.
Termine, Events & Teilnahme
Ihr Verein plant Termine, steuert Anmeldungen und exportiert Listen in WordPress. Erinnerungen erhöhen die Teilnahme. Weniger Koordination, mehr Ruhe in ihrem Verein.
Systeme verbinden
WordPress, E-Mail, Kalender & Zahlung greifen ineinander. Daten einmal erfassen, sauber übergeben – ohne Copy-Paste. Automationen erzeugen Listen, Berichte. Stabil, transparent, skalierbar!
Rundum-Betreuung
Fester Ansprechpartner statt Hotline: jemand, der Ihren Verein kennt, reagiert und koordiniert. Wir übernehmen Updates, Pflege und Abstimmung. Zuverlässig im Betrieb, stressfrei im Alltag.
Jetzt Fördermittel beantragen
Mit Unterstützung von Land und Bund: Wir begleiten Ihr Projekt und machen sichtbar, wie Sie die Förderung optimal nutzen können.
Unsere Leistungen im Überblick
Ihre komplette Online-Präsenz aus einer Hand – passgenau entwickelt, wirkungsvoll gestaltet und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Mitglieder gewinnen
Mehr engagierte Mitglieder und Mitarbeitende: klare Landingpages und Formulare. Stellenanzeigen erscheinen über Google Jobs, Interessenten landen direkt im System, DSGVO-konform, messbar & skalierbar.
Termin- & Eventplaner
Ihr Verein plant Termine, verwaltet Anmeldungen und exportiert Teilnehmerlisten, zentral in WordPress. Automatische Erinnerungen erhöhen spürbar die Teilnahme. Weniger Koordination, mehr Ruhe im Betrieb.
Interner Mitgliederbereich
Dokumente, Protokolle, Vorlagen, sicher gebündelt. Rollen und Rechte steuern Zugriffe: nur wer soll, sieht. Mitglieder finden schneller, was sie brauchen; Zeitersparnis bei Ablagen, Freigaben und Updates.
Onboarding automatisiert
Ihr Verein begrüßt neue Mitglieder automatisch: Willkommensmail, To-do-Checkliste, Erinnerungen. Plus Video-Onboarding-Akademie mit Modulen, verständlich, wiederholbar, zeitsparend für Team und Mitglieder.
Schnittstellen & Automationen
E-Mail, Kalender, Tabellen und Zahlungen greifen ineinander, ohne doppeltes Tippen. Automationen übertragen Daten zuverlässig, erstellen Listen. Prozesse werden schlank, Ergebnisse bleiben nachvollziehbar.
Barrierefreiheit im Blick
Gute Lesbarkeit, klare Struktur und verständliche Sprache: Inhalte sind für alle zugänglich. Kontraste, Tastaturbedienung und Alt-Texte werden geprüft. So erreicht Ihre Seite mehr Menschen, bessere Orientierung für alle.
Ehrenamt stärken: digital, strukturiert, betreut
Automatisierte Routine, klare Zugriffe, weniger Rückfragen – mehr Zeit fürs Wesentliche.
Was heißt Ehrenamt digitalisieren?
„Ehrenamt digitalisieren“ bedeutet, Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben so zu ordnen, dass sie online schnell, sicher und für alle verständlich erledigt werden. Mitglieder, Termine, Dokumente und Berechtigungen liegen an einem zentralen Ort; Formulare, Erinnerungen und Exporte laufen als Routinen im Hintergrund. Dazu zählen barrierearme Oberflächen und DSGVO-saubere Einwilligungen.
So entsteht ein alltagstauglicher Ablauf: neue Mitglieder melden sich an, erhalten Onboarding-Infos, Termine landen im Kalender, Unterlagen sind auffindbar und ein fester Ansprechpartner hilft, wenn etwas hakt.
Warum lohnt sich die Umstellung langfristig?
Die Umstellung lohnt sich im Alltag, sofort und langfristig. Weniger Doppelarbeit und Rückfragen, weil Daten nur einmal erfasst werden. Übergaben an Newsletter, Kalender und Berichte laufen automatisch; Fehlerquoten sinken, Ergebnisse bleiben nachvollziehbar. Strukturen sind stabil, auch wenn Zuständigkeiten wechseln, das Wissen steckt in klaren Prozessen, nicht in einzelnen Köpfen.
Auch die Mitglieder profitieren: schnelle Infos, klare Zugriffe, höhere Teilnahme. Neue Mitwirkende finden leichter rein, mit Onboarding-Modulen und kurzen Anleitungen. Und wenn etwas klemmt, hilft Ihr fester Ansprechpartner. Zeit und Budget werden planbarer; der Betrieb wird skalierbar und zukunftssicher.
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Mehr InformationenFAQ
Was unsere Kunden wissen wollen – hier finden Sie die Antworten
Was heißt Ehrenamt digitalisieren konkret?
Wir übertragen Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe in klare, digitale Prozesse auf Ihrer Vereinswebsite. Mitglieder, Termine, Dokumente und Berechtigungen werden zentral in WordPress organisiert und durch kleine Automationen unterstützt. So sinkt der Aufwand im Alltag, Informationen sind auffindbar und die Zusammenarbeit wird verlässlicher.
Können bestehende Daten/Listen übernommen werden?
Ja, in der Regel können vorhandene Listen (z. B. Mitglieder, Gruppen, Termine) importiert werden. Wir prüfen Format und Qualität der Daten und bereiten sie für den sicheren Import auf. Auf Wunsch erstellen wir wiederverwendbare Importvorlagen für künftige Aktualisierungen.
Wie läuft die Umsetzung Schritt für Schritt?
In einem kurzen Startgespräch klären wir Ziele, Bestand und die wichtigsten Module. Danach setzen wir die Lösung in WordPress um (Mitgliederbereich, Formulare, Termin-/Eventtools, Rollen & Rechte) und verbinden nötige Schnittstellen. Zum Schluss erhalten Sie Schulung, Handbuch und eine Übergabe, mit fester Ansprechperson für laufende Fragen.
Gibt es Fördermöglichkeiten speziell für Vereine wie unseren?
Ja. Für gemeinnützige Vereine gibt es Zuschüsse, z. B. über „Ehrenamt digitalisiert!“ des Landes Hessen.
Wir prüfen Ihre Förderfähigkeit, schnüren Maßnahmen- & Budgetpaket und übernehmen Antrag & Abwicklung komplett.
Je nach Runde sind bis zu 15.000 € Zuschuss bei bis zu 90 % Förderquote möglich.
Können wir Inhalte selbst pflegen und erweitern?
Ja, Sie pflegen Seiten, Beiträge, Termine und Dokumente direkt im WordPress-Editor. Wir richten verständliche Strukturen, Rollen und Vorlagen ein und geben eine kurze Einweisung. So bleibt Ihr Auftritt aktuell und kann später modular erweitert werden.
Haben wir eine feste Ansprechperson?
Ja, Sie arbeiten durchgehend mit einer festen Ansprechperson. Diese koordiniert Umsetzung, kleine Änderungen und Updates. Sie erreichen uns auf kurzen Wegen, zuverlässig und planbar.
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Weniger Aufwand, mehr Teilnahme: Prozesse, die Ihrem Ehrenamt wirklich helfen.
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